沒開具發(fā)票有沒有風(fēng)險(xiǎn)呢?
有風(fēng)險(xiǎn)!
《發(fā)票管理辦法》第十九條規(guī)定:“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票?!?/p>
很多情況下,如果企業(yè)如實(shí)申報(bào)未開票收入,對于不索取發(fā)票的客戶不開發(fā)票,檢查人員也不會處罰企業(yè)。但如果他想要處罰,也是有依據(jù)的,依據(jù)就是上引《發(fā)票管理辦法》第十九條中的“應(yīng)當(dāng)”二字。放你是人情,罰你是道理。所以,企業(yè)不應(yīng)該把寶押在某位檢查人員的執(zhí)法尺度之上,這就是“平時(shí)高度重視發(fā)票”的做法——客戶如果不索取發(fā)票,也要開!
有會計(jì)人員問,這是不是太浪費(fèi)資源了?這個(gè)就不是會計(jì)該操心的事情了。會計(jì)該操心的是,開了別人不收的發(fā)票,該如何保管?
我一般在客戶不要發(fā)票時(shí),也開出發(fā)票,但為了不讓這些發(fā)票聯(lián)失控,我聽從一位老會計(jì)的教導(dǎo),就把它們都撕毀了。這樣操作是正確的吧?
這樣看起來仿佛沒問題,但萬一未來需要“退貨”“退款”、紅沖或作廢發(fā)票時(shí),集不齊發(fā)票聯(lián),稅務(wù)麻煩就來了,這屬于自找麻煩的操作方式。再說,萬一客戶兩個(gè)月后又來索取發(fā)票,當(dāng)初是他不要發(fā)票還是你開了沒給他呢?
可見,除非你合同約定不準(zhǔn)退款退貨,否則,那張發(fā)票聯(lián)還是非常重要的。
“平時(shí)高度重視發(fā)票”,當(dāng)客戶不索取發(fā)票時(shí),也要給他發(fā)票,他若不要,也要有證據(jù)證明客戶不要,而不是企業(yè)不開,或者開了不給。比如,零售時(shí)采用稅控收銀機(jī),則會自動打出發(fā)票,客戶不能誣說沒有開;對單位客戶時(shí),有時(shí)可以要求客戶書面簽字不要發(fā)票;交接發(fā)票時(shí)像收付款一樣,同時(shí)出具發(fā)票的收據(jù)等。
同時(shí),開具出來沒有人收的發(fā)票聯(lián),會計(jì)得像對待自己的發(fā)票一樣保管好,以備未來不時(shí)之需。
這樣做事的確相當(dāng)瑣碎,但其目的是規(guī)避《發(fā)票管理辦法》中的“未按照規(guī)定開具發(fā)票”這一行政處罰行為,該行為的后果是“一萬元以下罰款”。
需要注意的是,如果對方不索取增值稅專用發(fā)票,你開不開呢?這時(shí)最好不開專用發(fā)票,如果對方因?yàn)椴凰魅《蝗フJ(rèn)證,這張票就成為“滯留票”了,徒然地增加稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注。同樣道理,未來的退貨退款等情況將無法處理。此時(shí),應(yīng)該開具增值稅普通發(fā)票,并妥善進(jìn)行保存。
如果這些不索取發(fā)票的客戶一段時(shí)間后改變主意,前來索取發(fā)票,核實(shí)后應(yīng)向?qū)Ψ教峁┮验_據(jù)的發(fā)票,如果對方此時(shí)要求改變發(fā)票的一些內(nèi)容或者索要專用發(fā)票,是萬萬不可答應(yīng)的。
發(fā)票是依附于營業(yè)稅和增值稅的憑證,只要發(fā)生了營業(yè)稅與增值稅應(yīng)稅收入,包括雖應(yīng)稅但免稅的收入,都應(yīng)該開具對應(yīng)的發(fā)票,不開就是違規(guī)的行為。基于《營業(yè)稅暫行條例》與《增值稅暫行條例》的規(guī)定,所有“單位”和“個(gè)人”,只要發(fā)生了應(yīng)稅行為,就必須開具發(fā)票。由此可見,發(fā)票只有兩大類:增值稅發(fā)票與營業(yè)稅發(fā)票。比如,現(xiàn)實(shí)中有所謂財(cái)政收據(jù)、稅務(wù)收據(jù),這些都不是發(fā)票,也沒有什么特殊的效力。
案例:
我們租**部門的一處房產(chǎn)辦公,對方開的不是發(fā)票而是**內(nèi)部的一種收據(jù),能不能入賬,是否必須要開發(fā)票?
**部門也屬于“單位”,對外有償提供租賃勞務(wù),當(dāng)然屬于應(yīng)稅行為,應(yīng)納營業(yè)稅,應(yīng)開發(fā)票,而不能開內(nèi)部的收據(jù)了事。
需要注意的是,**批準(zhǔn),“自2004年8月1日起,對**空余房產(chǎn)租賃收入暫免征收營業(yè)稅、房產(chǎn)稅”,這樣,**租賃行為就屬于免營業(yè)稅的行為。雖然免稅,但也屬于營業(yè)稅應(yīng)稅項(xiàng)目,也應(yīng)該開營業(yè)稅的免稅發(fā)票,而其內(nèi)部收據(jù)并不是合法憑證。
但這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)并不大,尺度可以靈活掌握。畢竟不開發(fā)票的責(zé)任者在開票方,加之已經(jīng)免稅,所以,稅務(wù)機(jī)關(guān)不太可能去找**的麻煩。一般來說,企業(yè)可以要求對方提供發(fā)票,對方不提供時(shí)暫以收據(jù)入賬,并在收據(jù)上注明“不替代發(fā)票使用,發(fā)票正向?qū)Ψ剿魅 弊謽印?/p>
稅務(wù)專員檢查時(shí)沒查到或者查到時(shí)不計(jì)較就算了。
極個(gè)別檢查人員較真的話,如果企業(yè)自己愿意擔(dān)責(zé)任,也可以認(rèn)一個(gè)“以其他憑證代替發(fā)票使用”,最多一點(diǎn)點(diǎn)罰款,但切不應(yīng)認(rèn)可對租金全額調(diào)增;如果企業(yè)不愿意擔(dān)責(zé)任,就往**出租方身上推,他們不開,我只是暫時(shí)入賬而已,可以請求稅務(wù)執(zhí)法人員協(xié)助取回發(fā)票。
但要注意,不要對方說是**就以為是**,而要看其是否有《**房地產(chǎn)租賃許可證》,最好把這個(gè)證給復(fù)印或拍攝下來,檢查時(shí)有問題好推脫責(zé)任。
總而言之,收款方是否有增值稅營業(yè)稅納稅義務(wù),決定其是否應(yīng)開具發(fā)票;其是否應(yīng)開具發(fā)票決定了付款方是否應(yīng)收取發(fā)票。
案例:
政府、銀行或企業(yè),在工作中有時(shí)會收取“工本費(fèi)”,工本費(fèi)是什么意思?其收入是否應(yīng)該交增值稅?若交增值稅是否要開增值稅發(fā)票?
“工本”按《現(xiàn)代漢語詞典(第五版)》的解釋,是指“制造物品的成本”,工本費(fèi)就是指成本費(fèi),并且應(yīng)該不含利潤。顯然收取的工本費(fèi)符合增值稅關(guān)于銷售貨物的定義,應(yīng)該交增值稅,并開具增值稅發(fā)票。吹毛求疵的話,工本費(fèi)因?yàn)椴缓麧?,所以屬于價(jià)格明顯偏低,似乎還應(yīng)按成本利潤率轉(zhuǎn)換為市場價(jià)格計(jì)稅。
按這個(gè)理解,工商稅務(wù)辦證時(shí)收取的工本費(fèi)也要交稅嗎?稅務(wù)總局專門說“不”,在《增值稅問題解答之一》(國稅函發(fā)[1995]288號文)規(guī)定:“對國家管理部門行使其管理職能,發(fā)放的執(zhí)照、牌照和有關(guān)證書等取得的工本費(fèi)收入,不征收增值稅。”也就是說,這種行為不被理解為應(yīng)稅行為。
但“國家管理部門”之外的單位呢?直接按《增值稅暫行條例》的定義,工本費(fèi)就得上增值稅了。也就是說,向國家管理部門支付的工本費(fèi),可以直接以收據(jù)入賬報(bào)銷和列支扣除;如果向國家管理部門之外的單位支付工本費(fèi),報(bào)銷時(shí),也就應(yīng)該取得增值稅發(fā)票了。