現(xiàn)在住宿行業(yè)不但可以開具6%的增值稅專用發(fā)票，還可以開具3%的增值稅專用發(fā)票。國家稅務(wù)總局已經(jīng)為營改增降低稅負(fù)努力了。至于您說的您們出差人員拿回來的住宿發(fā)票基本上都是不能抵扣的增值稅普通發(fā)票，我個人認(rèn)為問題主要出現(xiàn)在兩個方面：

第一是酒店服務(wù)人員嫌麻煩，不愿意開具增值稅專用發(fā)票；因為開具增值稅專用發(fā)票需要輸入的信息資料比較多，需要輸入您們公司的名稱、稅號、地址、開戶銀行及其賬號，而開具增值稅普通發(fā)票就簡單的多，僅僅只輸入貴公司名稱就可以。因此，酒店服務(wù)人員很多時候都不太愿意開具增值稅專用發(fā)票。

第二是貴公司的出差人員沒有要求對方開具增值稅專用發(fā)票的習(xí)慣，認(rèn)為只要有發(fā)票就行，出差人員也沒有意識到專用發(fā)票可以為企業(yè)抵扣稅。

因此，針對該問題，我個人覺得您們應(yīng)該從您們企業(yè)內(nèi)部要求開始：

一是要求出差人員的住宿費(fèi)必須是增值稅專用發(fā)票，如果是6%的普通發(fā)票，從出差補(bǔ)助中扣除其發(fā)票上的稅額。這樣嚴(yán)格幾次，出差人員就能記住下次要增值稅專用發(fā)票。這個就看您們財務(wù)部是否足夠強(qiáng)勢，是否能夠得到公司領(lǐng)導(dǎo)支持。

二是財務(wù)部應(yīng)該做好支持工作。為每一個出差人員提供一份開具增值稅專用發(fā)票所有的資料，最好是紙質(zhì)和電子版都有（電子版的可以做成圖片，發(fā)給出差人員，手機(jī)保存），為出差人員要求酒店開具專用發(fā)票時好使用。

所以，這事真還不賴人家，需要您們自身做起。