常見的發(fā)票是正數(shù)發(fā)票,但大家可以看到也有發(fā)票上是負數(shù)(所謂的紅字發(fā)票)。負數(shù)發(fā)票往往是對非本月(之前月份)開錯,或者客戶退貨等發(fā)票進行的沖銷,因為之前的發(fā)票已經(jīng)開具出去了,如果發(fā)現(xiàn)退貨等問題,只能申請開具紅字發(fā)票去沖掉之前的收入和應(yīng)交稅金。
當月的發(fā)票如果發(fā)現(xiàn)錯誤,當月因為還沒納稅申報,是可以直接作廢處理的。但是隔月的發(fā)票需要改正的,只能紅沖上月開的發(fā)票。再重新開具正確的發(fā)票。
比如7月銷售了一批貨,價格10000萬,稅額1700,總金額是17000.但是8月份,客戶收貨物不合格,需要退貨處理,那么就需要開具一張發(fā)票是負的17000,開票機上選擇找到7月的這張發(fā)票,點擊負數(shù),生成這張紅字發(fā)票。那么收入和應(yīng)交銷項稅同樣減少了。