提問：

您好，我們一個一般納稅人的公司，2月份收到一份增值稅專用發(fā)票，4月份認證記賬，5月份對方公司通知我們，發(fā)票于2月底作廢，現(xiàn)在我們該怎么進行賬務(wù)處理，最好能把會計分錄給我們列式一下，謝謝啦。

回復：

這種情況認證后不能抵扣進項稅額。如果已經(jīng)抵扣需要做進項轉(zhuǎn)出處理。如銷貨方開出發(fā)票后，在防偽稅控開票系統(tǒng)中作“作廢”操作，且在抄報稅和申報時按“作廢”票處理的，購貨方取得的發(fā)票抵扣聯(lián)已認證的，不得抵扣進項稅，也不得退回開票方。

銷貨方在未取得購貨方專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，是不得擅自將已開具的專用發(fā)票作廢的，否則會出現(xiàn)稽核比對不符。對于購貨方已認證相符的增值稅專用發(fā)票是不得退還給開票方的。你公司應(yīng)在系統(tǒng)中申請開具紅字專用發(fā)票，然后根據(jù)開票方開來的紅字發(fā)票后作進項稅額轉(zhuǎn)出，再由開票方重新開具藍字發(fā)票給貴公司。

除此之外在向?qū)Ψ介_具紅字發(fā)票申請前不能向?qū)Ψ礁犊?，否則對方可能不再開具藍字發(fā)票。重要的事情說三遍：不能付款、不能付款，千萬不能付款。

賬務(wù)處理如下：

借：庫存商品

貸：應(yīng)繳稅費--應(yīng)交增值稅-進項轉(zhuǎn)出

申報表同樣處理。

政策依據(jù)：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于認真做好增值稅專用發(fā)票發(fā)售、填開管理等有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2003〕785號)第四條規(guī)定，在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報送稅務(wù)機關(guān)認證的情況下，銷貨方一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號）第二十五條規(guī)定，用于抵扣增值稅進項稅額的專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證相符（國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外）。認證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。