剛到公司上班,發(fā)現(xiàn)舊賬爛賬太多怎么辦?不要慌張,這里簡單幾步教會你如何整理清理舊賬亂賬。
一.收集整理財務(wù)資料
收集整理企業(yè)原會計憑證.會計憑證、財務(wù)報告及金融機構(gòu)總流量文件等相關(guān)財務(wù)資料.倉庫入庫和出入庫單據(jù).生產(chǎn)領(lǐng)料票據(jù).出貨單據(jù)的市場銷售.合同書.舊會計混亂的重要原因,如各種表格。
二.清產(chǎn)核資
一般來說,清除生產(chǎn)和驗資報告就是檢查企業(yè)的所有資產(chǎn)和負債。財務(wù)會計混亂的企業(yè)通常管理財產(chǎn)多頭.產(chǎn)權(quán)年限不具體,確立產(chǎn)權(quán)年限是首要任務(wù)。首先確定一個統(tǒng)一的時間點,如果是1月1日,但即使是全年的其他時間段,最好選擇一個月1日。
1.匯總財務(wù)出納貨幣資金:
與財務(wù)出納一起盤點庫存現(xiàn)金總額,并與賬戶核實,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進行財務(wù)會計調(diào)整。
排查后填好“現(xiàn)金盤點表”調(diào)整日記賬的賬目記錄作為原會計憑證。
2.核對開戶行儲蓄:
讓財務(wù)出納打印出開戶銀行的所有銀行對賬單,逐一核對賬戶。如果與賬戶不一致,應(yīng)找出原因,并通過銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整銀行賬戶和銀行收據(jù)。
通過銀行發(fā)行銀行對賬單,檢查銀行收據(jù)賬戶余額和存款日記賬戶余額。如果兩者不一致,原因可能是:
a.一方會計不正確;
b.有未償賬戶的,應(yīng)當調(diào)整銀行存款余額的調(diào)整和表達。
3.庫存:
機構(gòu)會計和倉庫人員對公司所有庫存進行大盤點,核對庫存商品數(shù)據(jù)和庫存商品明細分類賬,
如果庫存貨物有稅票,必須根據(jù)稅票金額確認;如果沒有稅票,應(yīng)根據(jù)最近的交易價格確認,以防止庫存成本與后批之間的差異太大。
在商品.成品,如果總數(shù)多的話.額度大,可能的過程和計算最好書面化。
其他原材料.工程物資.低值易耗,無論是舊的還是小的,都可以忽略不計,其實是成本費用。一切都是新的.額度較大的,可以記錄。
確保每個庫存商品的賬實一致。如有不一致,應(yīng)找出原因并調(diào)整為賬實一致。
4.匯總公司固定資產(chǎn):
與設(shè)備經(jīng)理一起檢查企業(yè)的固資。一方面檢查賬戶是否與具體固資一致,另一方面創(chuàng)建中小固資卡,貼在固資的顯著部分進行下一次認證。
逐一整理固有資產(chǎn)和其他資產(chǎn)和原材料,填寫存單,核對賬面凈值,明確股票盤面損壞和利潤。填寫賬戶儲蓄比較表作為調(diào)整賬戶的依據(jù)。
找固資發(fā)票.尋找合同,盡可能確定原值。如無稅票,稅前工資不能扣除折舊費,企業(yè)所得稅結(jié)算不能調(diào)整。
5.與客戶核對應(yīng)收賬款:
銷售合同銷售合同.報價表.出貨單等票據(jù)。
制作每個客戶應(yīng)收賬款的銀行對賬單,提交銷售人員進行檢查,然后銷售人員將銀行對賬單發(fā)送給客戶進行檢查。另一方核實后,蓋章一致并退還。
若不一致,應(yīng)編寫“往來款項排查表”說明原因,注明不一致的資產(chǎn),調(diào)整應(yīng)收賬款,與客戶保持一致。對于不一致的資產(chǎn),根據(jù)異議.未達賬項.不能回收分類,對具體問題采取相應(yīng)對策。
所有有記錄的債務(wù)都應(yīng)該作為報表,而不是被忽視。責任部門或者工作人員應(yīng)當明確每項債務(wù),并形成領(lǐng)導簽字批準的債權(quán)表。管理者不確定的債務(wù)不會先組裝,而是獨立放在表中,稍后討論。
6.與經(jīng)銷商核對應(yīng)付款:
檢查合同時的關(guān)鍵檢查.出入庫單等文件。
規(guī)定經(jīng)銷商制作每個供應(yīng)商的應(yīng)付銀行對賬單,并將其發(fā)送給買方進行安全檢查。買方檢查后,提交會計人員檢查,加蓋公章,并退還。
一旦發(fā)現(xiàn)不一致,就要找原因,寫“往來款項排查表”說明原因,注明不一致的金額,并進行會計處理。對于不一致的資產(chǎn),根據(jù)異議.未達賬項.不能回收分類,對具體問題采取相應(yīng)對策。
7.核實稅務(wù)申報信息內(nèi)容:
查看稅務(wù)申報系統(tǒng)中的納稅申報表,了解每一個全面的情況,檢查賬戶中的稅務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與稅務(wù)申報系統(tǒng)軟件的信息一致。如果不一致,應(yīng)找出原因并進行調(diào)整。
三.做賬或調(diào)帳
收集整理數(shù)據(jù)信息,清理驗資報告后,提前做好原賬戶準備,按計劃調(diào)整原賬戶。在內(nèi)容上,我們應(yīng)該確保所有的財產(chǎn)都有庫存.總結(jié)人.領(lǐng)導簽字。制作產(chǎn)權(quán)年限不具體的資產(chǎn)等待處理文件,促進企業(yè)高級管理層明確全部財產(chǎn)所有權(quán)。特別是在關(guān)聯(lián)公司中間.股東與企業(yè)之間.在關(guān)聯(lián)公司中,不能進行產(chǎn)權(quán)年限的確立,很難成功做賬。
將上述庫存表中的資產(chǎn)和負債收集到相關(guān)行為主體中,產(chǎn)生損益表。資產(chǎn)和負債之間的差額是用戶的利益。在其他綜合收入中,資本公積相對容易確定。此外,除非有毫無疑問的重要依據(jù),否則最好不要確定資本公積金。根據(jù)賬戶清單中資產(chǎn)與負債之間的差額,減少資本公積和資本公積金,差額為未分配利潤。
*按照上面的步驟整理之后就可以將賬目理清了??烊ピ囋嚢?!