企業(yè)賬目多多少少都會(huì)出現(xiàn)以下亂賬的情況,那么面對(duì)亂賬,我們應(yīng)該用什么方法去清理呢?在清理亂賬的時(shí)候那幾點(diǎn)需要注意。
清理亂賬需要注意那幾點(diǎn)
1、 現(xiàn)金盤點(diǎn)
(1)檢查現(xiàn)金日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表現(xiàn)金項(xiàng)目,核對(duì)余額是否相符。
(2)盤點(diǎn)清查日實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(3)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查差異。
(4)若有充抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)金支票、未作報(bào)銷的原始憑證,需在清查表中備注說明。
(5)對(duì)于非記賬本位幣的現(xiàn)金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表銀行存款余額,并核對(duì)是否相符。
(2)取得每個(gè)銀行存款賬戶的對(duì)賬單,分別編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且是未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)逐筆落實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)的形成原因、時(shí)間、金額以及資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日后的進(jìn)賬情況,對(duì)長(zhǎng)期掛賬的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,或取得相關(guān)依據(jù)后進(jìn)行處理,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù);如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且非未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù)。
(3)對(duì)定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備注說明。
(4)對(duì)于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3、有價(jià)證券
(1)檢查明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。
(2)盤點(diǎn)庫(kù)存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其權(quán)屬,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點(diǎn)倒軋數(shù)。
(3)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
4.暫付款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款
(1)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符、方向是否正確。
貨幣資金
(2)對(duì)賬:應(yīng)收(暫付)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對(duì)應(yīng)收(暫付)內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方對(duì)賬。對(duì)于無(wú)法與對(duì)方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對(duì)于預(yù)計(jì)無(wú)法收回的金額,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動(dòng)處理。
(3)對(duì)于備用金,可參照現(xiàn)金的方法確認(rèn)余額。
(4)編制賬齡分析表。
亂賬清理有哪些方法
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作查檢:如憑證記錄是不是健全,賬簿登記是不是符合規(guī)范,憑據(jù)依據(jù)是不是充足等。
2、貨幣資金清理:對(duì)現(xiàn)金開展盤點(diǎn),保證賬實(shí)一致,拿到全部銀行存款對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表,開展查對(duì),必需時(shí)可對(duì)銀行存款進(jìn)行函證。
3、應(yīng)收賬款項(xiàng):通過檢驗(yàn)、函證等方法,關(guān)注長(zhǎng)久掛賬的顧客,應(yīng)收款項(xiàng)的處理是非常復(fù)雜的,實(shí)際可以通過委托企業(yè)的狀況而定,經(jīng)過處理整頓,最終梳理出應(yīng)收賬款項(xiàng)明細(xì)表。
4、固定資產(chǎn):進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實(shí)相符。
5、存貨:檢查盤點(diǎn),結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款,檢查出庫(kù)單、入庫(kù)單等。注意其發(fā)出及入庫(kù)。
6、應(yīng)付款項(xiàng):核實(shí)負(fù)債是否真實(shí),編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表。
7、收入成本:逐單核查。