快速掌握清理亂賬技巧,平衡關(guān)系不存在的亂帳:此現(xiàn)象是沒(méi)有發(fā)揮科目合并表的作用引起的,上海工商注冊(cè)專(zhuān)業(yè)人員說(shuō)明處理方法視情況按明細(xì)帳重打科目合并表逐月核對(duì),情況嚴(yán)重也可重新建帳。
平衡關(guān)系仍存在的亂帳:平衡關(guān)系仍然存在是指總帳的資產(chǎn)和負(fù)債權(quán)益三者之間仍然有平衡關(guān)系,但帳實(shí)嚴(yán)重不符這種原因有兩個(gè)方面
1、內(nèi)控的失效,實(shí)物管理混亂的情況次下出現(xiàn)的,在這種情況下也許總賬和明細(xì)帳是咬口的,但帳務(wù)管理與實(shí)物管理各自運(yùn)轉(zhuǎn),帳實(shí)嚴(yán)重不符,在這種情況下依靠出入庫(kù)和收款憑證逐筆清查出錯(cuò)的原因和時(shí)間是很困難的,只能努力嘗試。
2、在手工帳的情況下沒(méi)有發(fā)揮科目合并表對(duì)帳務(wù)的統(tǒng)籌作用,以科目合并表過(guò)總帳,以記賬憑證過(guò)明細(xì)帳,明細(xì)帳結(jié)出余額不與總帳核對(duì),特別是往來(lái)、庫(kù)存等帳目,平時(shí)不找平衡關(guān)系,年末結(jié)帳時(shí)也不加計(jì)總額,以致出現(xiàn)總帳與明細(xì)賬不符。
重新建帳的要領(lǐng)是盤(pán)點(diǎn)建帳,即盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)逐筆核對(duì)有實(shí)質(zhì)意義的往來(lái)帳目和負(fù)債項(xiàng)目,以有實(shí)質(zhì)意義的帳目重新建帳,對(duì)損益、權(quán)益、跨期攤銷(xiāo)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等帳目不再清理。
盤(pán)點(diǎn)建帳后資產(chǎn)負(fù)債的差額優(yōu)先以注冊(cè)資本重新記入實(shí)收資本(股本),借方差額按比例記入盈余公積和未分配利潤(rùn)的借方。
重新建帳要注意什么?
一般要制作新舊帳務(wù)對(duì)照表另行存放
表一:建賬前后賬目及余額對(duì)照表
表二:資產(chǎn)及負(fù)債類(lèi)明細(xì)表(此表賬目的匯總數(shù)要與表一的余額相勾稽)
表三:新賬試算平衡表