對(duì)小微企業(yè)主和他們?yōu)閿?shù)不多的雇員而言,有比會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)申報(bào)更優(yōu)先的事務(wù)要處理,例如打理生意、賺取利潤(rùn)等等,這也正是代理青浦記賬公司介入發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)服務(wù)這些企業(yè)的時(shí)機(jī)。
代理青浦記賬公司能否進(jìn)一步發(fā)掘商機(jī),為客戶提供增值服務(wù)?答案是肯定的
一是內(nèi)部控制流程的建立或改善。代理青浦記賬的制證依據(jù)是客戶提供的原始單據(jù)。這些單據(jù)是否真實(shí)、完整、合法,相當(dāng)大程度上影響會(huì)計(jì)憑證、賬簿記錄和報(bào)表反映的準(zhǔn)確性(質(zhì)量),以及財(cái)稅合規(guī)方面風(fēng)險(xiǎn)的大小。以收款或付款的會(huì)計(jì)處理而言,僅有銷售或采購(gòu)發(fā)票是不足夠的,是否有相應(yīng)的發(fā)貨或收貨單據(jù),以及銀行收款或匯款底單(流水記錄)以滿足最低程度的“三單匹配”要求非常重要。同時(shí),付款的目的或用途決定了會(huì)計(jì)科目的正確選擇,而如何精準(zhǔn)描述用途需要客戶對(duì)會(huì)計(jì)需求的理解和配合。雖然賬務(wù)處理過程是青浦代理記賬公司負(fù)責(zé),但賬務(wù)的依據(jù)、反映的結(jié)果、由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)都是由客戶來承擔(dān)的。除合規(guī)責(zé)任外,好的內(nèi)控流程也能幫助客戶堵塞管理漏洞,糾正管理缺陷,從而提高運(yùn)營(yíng)效率。例如在實(shí)物財(cái)產(chǎn)管理方面,青浦代理記賬公司可建議客戶設(shè)立不相容職責(zé)相分離、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)相符的管理制度。協(xié)助客戶內(nèi)控體系的搭建和完善可以成為青浦代理記賬公司的重要延伸業(yè)務(wù)。
二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和加工。代理記賬公司按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的報(bào)表是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,反映的是客戶公司總體的財(cái)務(wù)狀況和各會(huì)計(jì)科目記錄的發(fā)生額、余額。對(duì)于沒有會(huì)計(jì)專業(yè)背景的客戶來說,他們可能不容易理解這些數(shù)據(jù)背后的細(xì)節(jié)、揭示的問題和反映的趨勢(shì)。如果代理記賬公司能對(duì)報(bào)表和賬簿記錄進(jìn)行深加工,從業(yè)務(wù)管控的維度出具各類分析報(bào)表,無疑能有效幫助客戶的商業(yè)決策。對(duì)于代理記賬公司來說,數(shù)據(jù)是現(xiàn)成的,再花費(fèi)一定時(shí)間能產(chǎn)生更有價(jià)值的結(jié)果,可謂物有所值,就看能否激發(fā)客戶這方面的需求了。
三是稅務(wù)合規(guī)。除了常規(guī)的稅務(wù)申報(bào),記賬公司可發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),幫客戶發(fā)現(xiàn)和利用合法合規(guī)的機(jī)會(huì)。例如,國(guó)家為鼓勵(lì)創(chuàng)新,推出了帶有普惠性質(zhì)的稅收抵免、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等措施??蛻魧?duì)稅務(wù)法規(guī)的知曉度可能不足夠,記賬公司則有機(jī)會(huì)向客戶主動(dòng)推介,由客戶決定是否要爭(zhēng)取享受這些稅務(wù)優(yōu)惠。對(duì)客戶來說,爭(zhēng)取到稅務(wù)優(yōu)惠,不僅降低了稅務(wù)成本,還增加了現(xiàn)金流,一般都不會(huì)拒絕。當(dāng)然,從事稅務(wù)合規(guī),對(duì)記賬公司的專業(yè)水平也是有較高要求的,記賬公司需要做好自身的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。
理清拓展增值服務(wù)的方向后,接下來至關(guān)重要的是說服客戶購(gòu)買記賬公司的增值服務(wù)了。收費(fèi)是為了提供更好的服務(wù),代理記賬公司需要和客戶深入溝通,澄清利弊、風(fēng)險(xiǎn)和收益,爭(zhēng)取到客戶的理解和認(rèn)同,如此不但可增加業(yè)務(wù)收入,也能更好地幫助到客戶開展業(yè)務(wù),達(dá)至雙贏。