貫標(biāo),即貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。該規(guī)范以企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象,旨在指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,幫助企業(yè)全面落實(shí)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要的有關(guān)要求,有效提高企業(yè)運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的能力和水平,推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
一、審核時(shí)一般會(huì)分為兩個(gè)辦公室同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)辦公室給審核老師配備一個(gè)陪審人員,負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等;各個(gè)部門(mén)所對(duì)應(yīng)的程序文件、各個(gè)部門(mén)的職責(zé)、各個(gè)部門(mén)處理工作的流程、企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確(根據(jù)文檔的內(nèi)容)的回答出;
二、首次會(huì)議之后一般是管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè),介紹一下企業(yè)的基本情況,各個(gè)部門(mén)的辦公地址,我們企業(yè)取得的其他證書(shū)如CMMI3或CMMI5等通過(guò)間接的渠道告訴審核老師,讓審核老師對(duì)企業(yè)有一個(gè)很好的印象;
三、業(yè)的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業(yè)很重視這次貫標(biāo)活動(dòng),即使我們有做的不好的地方,如記錄文件整理的不好,但態(tài)度一定要好,讓審核老師覺(jué)得受到了重視;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和我們整理的年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解等是相對(duì)應(yīng)的;
四、管理層(總經(jīng)理和管理者代表):
a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針;b.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀;c.企業(yè)的年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);d.企業(yè)如何制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的;e.企業(yè)如何確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通的;f.企業(yè)如何確保滿(mǎn)足知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的各種資源的配備等;
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組:
a.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的職責(zé)是什么,由哪些人員組成;b.一個(gè)完整的專(zhuān)利、軟著或商標(biāo)從申請(qǐng)到取得的一整套完整的資料;c.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專(zhuān)利、商標(biāo)和軟著)有很好的歸納整理,可以很方便的展示出來(lái)(最好能夠做的很有規(guī)律,給審核老師展示講解一下);d.審核老師需要什么文件,能夠很配合的去整理出來(lái)等;e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認(rèn)真整理;
六、產(chǎn)品研發(fā)部:
能夠整理出三個(gè)完整的項(xiàng)目,把項(xiàng)目的各個(gè)階段與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容展示給審核老師;b.準(zhǔn)確回答出所在部門(mén)的人數(shù),現(xiàn)在同時(shí)在進(jìn)行的項(xiàng)目;c.所在部門(mén)的職責(zé)是什么;d.今年的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是什么;e.做知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索是在什么階段(一般是在立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段);f.認(rèn)真整理出三個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)記錄文件,一定要認(rèn)真,不然很麻煩;
七、行政人事部(采購(gòu)):
a.所在部門(mén)的職責(zé)是什么;b.年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的完整記錄(包括年度培訓(xùn)計(jì)劃表(16年和17年)、每次培訓(xùn)的申請(qǐng)表、簽到表、培訓(xùn)記錄表);c.至少三套的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,如果在勞動(dòng)合同中沒(méi)有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,能夠解釋為什么沒(méi)有(一般是有簽訂保密協(xié)議的,對(duì)入職的員工有做知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查(入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表));
八、市場(chǎng)部:
a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)的市場(chǎng)、部門(mén)的人數(shù);b.現(xiàn)在銷(xiāo)售的產(chǎn)品有幾種,它們的主要功能是什么;c.有沒(méi)有參加過(guò)展會(huì),如有的話(huà),把最近參加展會(huì)的所有材料整理出來(lái)(包括自己產(chǎn)品所涉及的專(zhuān)利、專(zhuān)利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無(wú)商標(biāo)等,所涉及的專(zhuān)利、商標(biāo)或軟著的持有人的信息,與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì),同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品所涉及的專(zhuān)利、商標(biāo)、軟著的信息,及持有人的信息);d.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄及防范預(yù)案》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》在 知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組的文件夾中,要認(rèn)真填寫(xiě);e.制定好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和規(guī)避方案;
九、財(cái)務(wù)部:
a.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)金發(fā)放登記表》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄表》三張表整理完整,包括年度經(jīng)費(fèi)使用記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄(獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、專(zhuān)利、商標(biāo)、軟著等的申請(qǐng)費(fèi)、維持費(fèi)等、培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)用的軟件的費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索的費(fèi)用、遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用等),注意表格數(shù)據(jù)要相互對(duì)應(yīng)。