個(gè)人生意做大,成立公司之后,會(huì)出現(xiàn)一些特別的問題,那就是不善財(cái)務(wù)管理,一查賬就出現(xiàn)問題,甚至有些公司因?yàn)椴簧曝?cái)務(wù)管理而斷送原來很有前景的事業(yè)。
一個(gè)駕校老教練,年輕也做過生意,八幾年開始做投影儀鏡片加工,之前一直是小打小鬧,后來逐漸做大,和別人成立加工銷售一體的鏡片加工企業(yè),而且慢慢向整機(jī)制作發(fā)展,事業(yè)蒸蒸日上,但沒做多久就破產(chǎn)了。當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)做鏡片加工的企業(yè)屈指可數(shù),正是供小于求,客戶嗷嗷待哺的環(huán)境,但他的企業(yè)還是破產(chǎn)了,因?yàn)闆]有做好財(cái)務(wù)。
當(dāng)時(shí)他和另外的合伙人,專業(yè)上沒的說,但對(duì)收入、成本、支出根本沒有概念,做了一年下來生意很火,卻是虧空狀態(tài)。這是以前不善財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的悲劇,現(xiàn)在看過他的經(jīng)歷大多都會(huì)一笑了之??墒悄阏娴臅?huì)管理自家公司的財(cái)務(wù)嗎?我們是比那個(gè)年代的人強(qiáng),但社會(huì)環(huán)境、監(jiān)管力度也嚴(yán)苛,很多企業(yè)平時(shí)沒什么問題,一查賬就難受。
為了避免這類慘劇發(fā)生,小規(guī)模個(gè)人成立公司之后,應(yīng)該從哪些方面注意財(cái)務(wù)管理呢
一、老板也不能隨心所欲
很多小規(guī)模個(gè)人成立公司之后,往往還存在個(gè)人用款與公司用款混淆的情況。
舉個(gè)例子:宏*建筑有限公司,主營(yíng)建筑工程,裝修,裝飾服務(wù),沒有成立公司之前是接私活小活,后來在某平臺(tái)上注冊(cè)了公司,開始了正規(guī)化經(jīng)營(yíng)。雖然老板很懂建筑方面知識(shí),但是剛開始財(cái)務(wù)方面對(duì)于公司收入,成本,發(fā)生的往來及個(gè)人用錢都隨心所欲,怎么方便怎么來。后來由于公司變更股東設(shè)計(jì)查賬,才發(fā)現(xiàn)多處有疑問。他給到的反饋是,他不懂財(cái)務(wù),之前會(huì)計(jì)也沒給他講過利弊。后來某平臺(tái)接手之后,首先對(duì)賬上的往來數(shù)據(jù)和他面對(duì)面一一核對(duì)落實(shí),然后給他說糾正了一些不太合規(guī)的做法,分析報(bào)表數(shù)據(jù)疑點(diǎn)寫好說明,協(xié)助稅務(wù)調(diào)查,才順利解決。
二、發(fā)票開沒了,不是想領(lǐng)就能領(lǐng)
很多公司經(jīng)營(yíng)者都是自己去稅務(wù)領(lǐng)發(fā)票,但如果碰巧趕上申報(bào)期,是無法領(lǐng)取發(fā)票的。這種情況,首先要根據(jù)自己提供的匯總數(shù)據(jù),先申報(bào)增值稅,因?yàn)檎髌谥挥猩陥?bào)清完卡才能購(gòu)買發(fā)票。
三、會(huì)計(jì),不是會(huì)記賬就可以了
如果沒有成立企業(yè),只需要記賬就可以了,這種財(cái)務(wù)簡(jiǎn)單很多。但是一旦成立企業(yè)之后,有了稅收要求,有了相關(guān)部門監(jiān)管,這就要求會(huì)計(jì)不僅要會(huì)記賬,還要懂得報(bào)稅、工資核算、股東分紅、合理合規(guī)等相關(guān)知識(shí),才能讓成立企業(yè)的個(gè)人有更多盈利。比如為了少交個(gè)人所得稅稅,企業(yè)主應(yīng)該給自己發(fā)工資還是發(fā)股東分紅?答案是發(fā)工資,股東分紅這個(gè)聽上去就高大上的名字,收的稅也很高大上,需要交納個(gè)稅20%,按照每年盈利60萬計(jì)算,需要繳納12萬。如果是工資形式發(fā)放,每月發(fā)放5萬,則只需要繳納23760,兩個(gè)比較起來,差額巨大。這還只是粗淺的計(jì)算,各個(gè)地方政策不同,還會(huì)有教育、贍養(yǎng)老人、房貸等個(gè)稅減免政策,實(shí)際交的稅可能會(huì)更少。
綜上,小規(guī)模個(gè)人生意成立企業(yè)之后,簡(jiǎn)單的記賬已經(jīng)不再適用,需要用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理給企業(yè)省錢省事。