我們發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的朋友們絕大多數(shù)都缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),很多創(chuàng)業(yè)者向我們?cè)V苦自己財(cái)務(wù)方面做的不規(guī)范。根據(jù)公司的發(fā)展時(shí)期,創(chuàng)業(yè)公司虹口記賬報(bào)稅基本要經(jīng)歷以下4個(gè)階段歷程。
創(chuàng)業(yè)公司虹口記賬報(bào)稅:
階段1:公司成立前
很多創(chuàng)業(yè)公司在融資還沒(méi)到位前就開(kāi)始動(dòng)工了,如果你不是自己一個(gè)人單干,那肯定要記錄各項(xiàng)支出,比如購(gòu)買一些簡(jiǎn)單的設(shè)備,聘請(qǐng)員工等支出,記錄清楚了你才好和其他合伙人有所交待,讓大家明白錢都花在哪里了。
這個(gè)階段的特點(diǎn)是賬務(wù)問(wèn)題簡(jiǎn)單,只要用excel按流水賬的方式記清楚就行了,因?yàn)楣具€沒(méi)有成立,沒(méi)有監(jiān)管部門,所以只要自己清楚了就沒(méi)有問(wèn)題了。
總結(jié):該階段的財(cái)務(wù)處理方法很簡(jiǎn)單,創(chuàng)始人自己充當(dāng)出納,以excel記錄流水賬就行了。
階段2:公司初創(chuàng)期
一旦你的公司成立之后,馬上要面對(duì)監(jiān)管部門的監(jiān)管了,如果不涉及前置或者后置的審批部門,監(jiān)管部門通常只有工商和稅務(wù)。
稅務(wù)主要監(jiān)管4種稅收:
1、你收入有沒(méi)有開(kāi)票,開(kāi)票后有沒(méi)有繳納流轉(zhuǎn)稅(包括營(yíng)業(yè)稅、增值稅以及其他附加稅等),每月都要申報(bào);
2、你有沒(méi)有幫你員工代扣代繳個(gè)人所得稅,這個(gè)也是每月都要申報(bào);
3、如果你的公司掙錢了,那么就要交企業(yè)所得稅了,這一項(xiàng)是按季申報(bào),沒(méi)有贏利的話就按季0申報(bào)咯;
4、其他一些小稅種,比如印花稅等,雖然小稅種金額不大,但如果沒(méi)有交,一旦要罰你的話那可是很重的哦,小稅種一般是不定期申報(bào)的。
工商部門監(jiān)管工作主要是要求企業(yè)每年都要申報(bào)相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表相關(guān)數(shù)據(jù),了解你的公司是否正常運(yùn)營(yíng),運(yùn)營(yíng)的結(jié)果如何。
那么問(wèn)題來(lái)了,創(chuàng)業(yè)者已經(jīng)夠忙了,還要應(yīng)付這些專業(yè)又瑣碎的事務(wù),怎么辦怎么辦?最簡(jiǎn)單的方法就是找代理虹口記賬公司咯。代理記賬公司會(huì)幫你把相關(guān)的票據(jù)按會(huì)計(jì)制度的要求貼好、記賬,然后到稅務(wù)后臺(tái)幫你報(bào)稅,每年還幫你上工商平臺(tái)報(bào)相關(guān)的年報(bào)數(shù)據(jù)。
但是代理記賬公司只能幫你報(bào)符合會(huì)計(jì)制度的賬務(wù),俗稱外賬,而事實(shí)上,你的公司還有大量沒(méi)有發(fā)票的各項(xiàng)費(fèi)用,這些代理記賬公司是不會(huì)管你的,自己又請(qǐng)不起專職的會(huì)計(jì),所以還是只能創(chuàng)始人自己或者請(qǐng)一個(gè)出納以流水賬的形式記錄公司各項(xiàng)真實(shí)的賬目,俗稱內(nèi)賬。
總結(jié):本階段是代理記賬公司的外賬和簡(jiǎn)單流水內(nèi)賬并存的形式,公司可能還無(wú)法請(qǐng)專職的會(huì)計(jì),所以外賬和內(nèi)賬的數(shù)據(jù)是差距很大的,通常是外賬的收入和費(fèi)用都小于內(nèi)賬,外賬只是部分的反映了公司的運(yùn)營(yíng)情況,內(nèi)賬才真實(shí)的反映公司的運(yùn)營(yíng)狀況。
階段3:公司發(fā)展期
如果創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷了一段時(shí)期,弟兄們發(fā)現(xiàn)有奔頭了,無(wú)論是輸血功能的外部融資,還是造血功能的公司收入都好轉(zhuǎn)的話,創(chuàng)業(yè)公司才會(huì)考慮招聘專職的會(huì)計(jì),專職會(huì)計(jì)來(lái)了之后,買好財(cái)會(huì)軟件,然后肯定會(huì)對(duì)你或者出納做的流水賬搖搖頭,重新把之前的亂七八糟的財(cái)務(wù)重新縷縷。
在發(fā)展期,大部分的企業(yè)還是存在內(nèi)賬外賬兩種賬務(wù)的,有了專職的會(huì)計(jì)之后,通常外賬也不用請(qǐng)代理記賬公司了,自己人都能搞定。負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)入職后,通常會(huì)把內(nèi)外賬的費(fèi)用金額做成一致,但是費(fèi)用項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方面可能會(huì)記的不一樣。
舉個(gè)例子,你公司印了一些名片,名片店里可能無(wú)法提供發(fā)票給你,這費(fèi)用又真實(shí)發(fā)生了,怎么辦?找票唄,你找的票可能是一些的士票,那么在外賬里反映這項(xiàng)支出是交通費(fèi),內(nèi)賬里記錄的卻是辦公費(fèi)用。當(dāng)然兩種不同的費(fèi)用對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)是沒(méi)有影響的,影響的只是記錄的費(fèi)用類別。
總結(jié):本階段通常由公司自有的專職會(huì)計(jì)包攬內(nèi)賬外賬,收入、費(fèi)用的金額上通常會(huì)做成一致(有些非常不專業(yè)的會(huì)計(jì)會(huì)把外賬費(fèi)用會(huì)做的更大,收入會(huì)做的更小,你懂得!),但是具體的費(fèi)用項(xiàng)目是不一致的,不過(guò)通常追求的結(jié)果一致。
階段4:公司成熟期
如果你的公司要有遠(yuǎn)大前程了,要奔向新三板,甚至去主板了,這時(shí)候公司已經(jīng)有充足的會(huì)計(jì)人員,作為登上人生頂峰大老板、大土豪、霸道總裁的你,已經(jīng)不用擔(dān)心做賬這些細(xì)節(jié)問(wèn)題了。
在成熟期的企業(yè),基本上不存在兩套賬了(當(dāng)然還是有一些為了粉飾報(bào)表,可能存在bug修訂賬的),因?yàn)橐坏┍话l(fā)現(xiàn),懲罰是非常嚴(yán)重的,并且由于你發(fā)達(dá)了,油水多了,腰已粗了,沒(méi)有必要為了省錢不開(kāi)票了。甚至還有一些企業(yè)為了利潤(rùn)指標(biāo)好看,想辦法做更多的收入、開(kāi)更多的票。更夸張的是,還自己掏錢而不往公司報(bào)銷費(fèi)用了,因?yàn)楣倔w現(xiàn)多1塊錢利潤(rùn),你的估值可能可以多100塊,如果你占50%股份的話就是多了50塊的資產(chǎn)啊,現(xiàn)在上市公司的PE值都高的離譜。
當(dāng)然,很多公司在掛牌或者IPO的路上,基本上都還會(huì)存在內(nèi)部控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)制度以及賬務(wù)處理方法的不規(guī)范,這個(gè)時(shí)候也不要急,會(huì)有專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢公司提供專業(yè)的服務(wù),比如我的老東家上海天健咨詢?cè)谶@方面就是業(yè)內(nèi)的翹楚。
總結(jié):做賬的最高階段,一切都得按規(guī)范辦事,有大量專職的財(cái)會(huì)人員做賬,基本上都只有一套賬,不過(guò)財(cái)務(wù)處理成本當(dāng)然也提升上去了。