隨著國家對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持力度的加強，創(chuàng)業(yè)企業(yè)的迅速增長也讓楊浦代理記賬的需求與日俱增，很多楊浦代理記賬公司提供的服務(wù)根本無法真正滿足企業(yè)需求，讓企業(yè)怨聲載道。如何找到一家靠譜的楊浦代理記賬公司?今天小編就來給大家講講這個問題。

如何找到一家靠譜的代理記賬公司？

考察工商基礎(chǔ)信息

可從企查查、天眼查、國家信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息，重點關(guān)注如下四點：

1、企業(yè)是否正常經(jīng)營

2、經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”

一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的，提供超過經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理，且無保障。

當(dāng)然，并不強求“代理記賬”一定是該公司的主營業(yè)務(wù)，很多公司特別是一些大型的集團公司另有主營，代理記賬只是其中一個小板塊，這樣的公司通常也實力雄厚，業(yè)務(wù)服務(wù)有保障。

3、注冊時間與注冊資本

注冊時間較長、注冊資本較高的企業(yè)相對安全可靠些。

4、股東信息

查詢工商信息時可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會實力更強些。

其中，3、4兩條相對來說并沒有那么重要，所以不必作為重要參考點。

工商信息考察結(jié)束后，基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營、資質(zhì)、規(guī)模有個大致了解，如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題，如經(jīng)營異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

行業(yè)準入的證書查詢

代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進行審查和批準，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》，這是正規(guī)財務(wù)代理記賬公司資格的體現(xiàn)。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”，且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

此信息可以在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢，取得有“代賬記賬許可證書”的企業(yè)，系統(tǒng)會顯示許可文件編號、名稱、時間、許可機關(guān)和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務(wù)”字樣的許可內(nèi)容。

考察業(yè)務(wù)負責(zé)人的基本情況和財務(wù)水平

1、考察業(yè)務(wù)負責(zé)人資質(zhì)

通過業(yè)務(wù)負責(zé)人的介紹了解到他的資質(zhì)，最好能通過一些其他渠道獲取業(yè)務(wù)負責(zé)人的相關(guān)信息。

2、通過面談效果考察業(yè)務(wù)負責(zé)人財務(wù)水平

最好讓懂財務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負責(zé)人交談一番，對對方的工作經(jīng)驗和實務(wù)操作能力做個判斷。

面談時也可攜帶部分賬冊，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。

如無懂財務(wù)的朋友陪同，也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務(wù)情況及你需要的服務(wù)，同時可將目前你企業(yè)自身存在的財務(wù)問題拋給對方，看對方能否提出合理建議，考察對方是否能夠理解并解釋清楚，即考察對方的財務(wù)溝通水平，否則合作后常常是雞同鴨講，對方完全不能理解你想要了解的信息，一方面溝通成本過高，另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。

考察公司的辦公環(huán)境

1、是否有正式的辦公場所

為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大，管理不規(guī)范，同時一旦出了問題連人都找不到。

2、內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。

3、人員規(guī)模

代理記賬的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。

考察記賬工具

確認企業(yè)用的是什么類型的財務(wù)軟件，記賬工具是否便捷。

目前通用的是SAAS版記賬軟件，方便查詢且數(shù)據(jù)安全有保障。相反，也有很多不合規(guī)的代理記賬公司為省錢用盜版軟件，數(shù)據(jù)安全存在很大隱患，數(shù)據(jù)無法及時備份，一旦病毒入侵或出現(xiàn)其他問題，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

還有一部分代賬公司或個人兼職沿用手工賬的記賬方式，不但效率低下，也很容易出錯，數(shù)據(jù)材料不全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅決不能選。

考察工作流程是否規(guī)范

為規(guī)范代理記賬活動，各地根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定有地方性的代理記賬管理辦法，上海也出臺了《上海市代理記賬管理實施辦法》以促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標準流程，如是否按規(guī)定簽訂委托合同，是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

查看現(xiàn)有裝訂好的會計憑證

會計憑證裝訂的好不好是企業(yè)會計水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標識清晰，簽字明確到位。

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標識不清、標識不明。

小心價格陷阱

很多人因為“低價”選擇了一家代賬公司，結(jié)果是怨聲載道。專業(yè)代賬公司畢竟服務(wù)質(zhì)量在那里，價格不可能太低。

“低價”往往存在兩種情況，需警惕：

1、只提供某個單項服務(wù)，在客戶不了解財務(wù)工作內(nèi)容和自身需求的情況下，先把客戶吸引進來，再在提供其他服務(wù)過程中另外收費，此時客戶為避免麻煩不得不支付另外的費用，整個被服務(wù)的過程也是被強制加價的過程，忍不了的時候自然不歡而散。

2、提供低質(zhì)量的服務(wù)，這類企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)報錯稅、漏報稅等情況，很可能給企業(yè)造成嚴重損失。

所以判斷代賬公司收費的合理性不能僅考慮金額的高低，而要綜合考慮，全面比較。好的代賬公司會提供一些日常財務(wù)咨詢、財務(wù)分析、稅務(wù)合規(guī)、出具財務(wù)報告等完整服務(wù)，認真了解客戶需求，把客戶想到的沒想到的都能做好。這樣的代賬服務(wù)和那些“低價誘惑”相比不在同一層次。

考察公司網(wǎng)站、公眾號信息

現(xiàn)在一般公司都有自己的官方網(wǎng)站和公眾號，可事先關(guān)注其公眾號，查看其公司介紹等具體信息。

也可以從其對外宣傳的內(nèi)容考察服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)詳實度，是否有信息的實時更新也很關(guān)鍵，信息實時更新的企業(yè)相對較為專業(yè)，如長時間未更新，則應(yīng)慎重考慮。

考察企業(yè)增值服務(wù)能力

如果你企業(yè)想要往更高層次發(fā)展，選擇一家代理記賬公司時則不能僅僅只看眼前，還應(yīng)該考慮到該代賬公司能夠提供的增值服務(wù)，如是否能做高新技術(shù)企業(yè)的賬、是否提供業(yè)務(wù)、稅務(wù)模式的規(guī)劃建議、甚至待企業(yè)做大后是否能提供財務(wù)人員的外派服務(wù)等。

選擇一家好的代理記賬公司對企業(yè)的正常運營很重要，甚至?xí)蔀槠髽I(yè)成長成功的一大助力，所以這項工作一定要慎之又慎。