如果發(fā)現(xiàn)可能會有壞賬,需要計提壞賬準(zhǔn)備,如果確認(rèn)收不回來,需要提供證明并做賬務(wù)處理。企業(yè)所得稅匯算清繳前需要備案。
計提壞賬準(zhǔn)備的意思是把應(yīng)收賬款的一部分轉(zhuǎn)移到壞賬準(zhǔn)備這個科目表示這筆錢有可能收不回來了,如果可以收回來就可以轉(zhuǎn)回應(yīng)收賬款,總額不變;實際發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備就是應(yīng)收賬款當(dāng)中收不回來的那部分,發(fā)生之后應(yīng)收賬款就減少了,年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)=當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額×百分比+“壞賬準(zhǔn)備”的借方余額-“壞賬準(zhǔn)備”的貸方余額。
(1)年末計提壞賬準(zhǔn)備時:
①年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)>0
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
②年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)<0
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:資產(chǎn)減值損失
③年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)=0,則不作會計分錄
(2)發(fā)生壞賬時:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
(3)壞賬收回時:
①借:應(yīng)收賬款 ②借:銀行存款 或者①②合一:借:銀行存款
貸:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款 貸:壞賬準(zhǔn)備