老師您好:我公司的投資人是法人單位,現(xiàn)這個(gè)法人單位的法人為我公司的事情出差,請(qǐng)問(wèn)他的差旅費(fèi)等能否入我公司的帳,尤其像機(jī)票這類實(shí)名制的票據(jù)。謝謝
首先,我們明確一個(gè)概念。您所講的“這個(gè)法人單位的法人”,我猜應(yīng)當(dāng)是指這個(gè)法人單位的法定代表人(法人代表);因?yàn)椤胺ㄈ恕奔磫挝唬ü荆?,而非某個(gè)自然人。
假設(shè)作為股東方(法人單位)的法人代表同時(shí)又是本公司的法人代表(這個(gè)可以有),那么其本人(與本公司經(jīng)營(yíng))相關(guān)費(fèi)用如實(shí)入本公司賬務(wù),則并無(wú)不當(dāng)。但我又猜想,按照您的文字描述,應(yīng)該不是這種情形,也就是說(shuō),股東方法人代表并未直接任職于本公司。如此,則其本人費(fèi)用與本公司并無(wú)直接關(guān)系(至少在法律形式上是這樣,除非能夠另有明確證明),因此一般不能入本公司賬。
雖然按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其本身發(fā)生的交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整?!吨腥A人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例也有原則規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)、應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。然而正如我上面所述,若該人并未直接任職于本公司,則另需相應(yīng)證據(jù)證明確為本公司業(yè)務(wù)而發(fā)生費(fèi)用方可入賬;僅憑支出憑證(如發(fā)票)而無(wú)“與本公司相關(guān)”的證據(jù)則顯牽強(qiáng)。