代理記賬是會(huì)計(jì)過(guò)程的第一步，可以說(shuō)是最重要的一步。記賬員會(huì)把所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-從交易到工資——并將其轉(zhuǎn)化為易于閱讀的報(bào)告，以便將來(lái)進(jìn)行分析。

有很多種福利為了擁有一個(gè)好的記賬員，以及金融世界發(fā)生的所有變化，每個(gè)企業(yè)都希望有這樣一個(gè)員工。

1.詳細(xì)記錄

一個(gè)徹底的、專心致志的記賬員總是會(huì)保存詳細(xì)的記錄最新的. 這個(gè)完整的記錄不僅有助于你監(jiān)督你的商業(yè)賬目，而且在你需要你的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，或者一旦你的公司被審計(jì)了，也會(huì)有很大的幫助，因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程會(huì)更快、更便宜。

2.始終遵守法律

一個(gè)好的記賬員將始終遵守最新的法律法規(guī)，并確保您所有的賬目和賬簿都是最新的法律變更。因?yàn)橛涃~員把自己負(fù)有責(zé)任的對(duì)于他們所做的任何工作，你都可以依靠他們來(lái)消除任何錯(cuò)誤。這也為公司節(jié)省了時(shí)間和精力。

3.計(jì)劃更容易

一旦你有了一個(gè)詳細(xì)的記錄和一個(gè)更好的公司帳戶的概述，它是更容易的規(guī)劃和預(yù)測(cè)未來(lái). 當(dāng)您對(duì)自己的數(shù)據(jù)有信心時(shí)，您可以快速解決問(wèn)題，并抓住任何機(jī)會(huì)，而不必?fù)?dān)心在可訪問(wèn)的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。多虧了資產(chǎn)負(fù)債表中損益變化的概述，你將能夠確切地知道該做什么以及你必須做多少時(shí)間。

4.即時(shí)報(bào)告

即使你需要等待會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師完成他們的報(bào)告，以完成正式的財(cái)務(wù)報(bào)表，你將始終擁有一個(gè)更新后的資產(chǎn)負(fù)債表查詢帳戶的當(dāng)前狀態(tài)。你將能夠向任何感興趣的人展示這些數(shù)據(jù)，為你作為經(jīng)理的工作和公司整體的健康狀況提供額外的信心。

5.改善與銀行和投資者的關(guān)系

這種信心肯定會(huì)改善與投資者和股東的業(yè)務(wù)關(guān)系。此外，銀行將更愿意為您提供更多負(fù)擔(dān)得起的貸款一旦他們看到你的公司是如何蓬勃發(fā)展的。任何時(shí)候，投資者對(duì)你公司的健康狀況感興趣，你只要出示目前的詳細(xì)資料表，就可以證明公司正在取得重大成功。

6.更好的稅收預(yù)測(cè)

雖然國(guó)稅局會(huì)要求貴公司提供一份正式的財(cái)務(wù)報(bào)表以供征稅，但如果您能隨時(shí)查閱詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債表，您將能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)結(jié)果。有了它們，你可以留意趨勢(shì)在你公司的業(yè)務(wù)中稅你應(yīng)該在財(cái)政年度末付款。

7.更快的業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間

當(dāng)你有關(guān)于你的帳戶狀態(tài)的實(shí)時(shí)信息時(shí)，你將能夠反應(yīng)迅速市場(chǎng)或你的業(yè)務(wù)發(fā)生的任何變化。你將了解你的資源和當(dāng)前的開(kāi)支情況，為你提供準(zhǔn)確的洞察力：現(xiàn)在是采取行動(dòng)的正確時(shí)機(jī)嗎？

8.更快的財(cái)務(wù)分析

由于代理記賬的成本往往低于會(huì)計(jì)，這是有助于知道，有詳細(xì)的記錄，你將縮短的時(shí)間，會(huì)計(jì)師將花在分析你的帳戶和創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表。這不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)成本，但也會(huì)給你更多的時(shí)間根據(jù)分析提供的信息采取行動(dòng)，并改變你可能計(jì)劃的任何策略。

9.更容易審核

當(dāng)你有一個(gè)更好的數(shù)據(jù)記錄模型時(shí)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)更容易和更快。你將有更輕松的時(shí)間來(lái)執(zhí)行審計(jì)如果你的賬戶雜亂無(wú)章，雜亂無(wú)章，甚至有些過(guò)時(shí)。你雇傭的任何審計(jì)師都需要查看詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債表，并將其與報(bào)表進(jìn)行比較知道到底做了什么。他們可以很快寫(xiě)出報(bào)告，任何錯(cuò)誤都會(huì)浮出水面。

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