看看發(fā)票的審核要注意哪些重點事項?
作為企業(yè)的財務人員,每天在企業(yè)的業(yè)務經營中都會遇到一些發(fā)票憑證,需要進行處理,如何審核其合法性,避免出現偽造,不實的票據,值得財務人員的重視。下面分享幾個小技巧,希望能對大家有所幫助。收到增值稅發(fā)票后,首先應登錄國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗真?zhèn)?,然后按下面這些步驟進行審核:
一、 初步審核,主要是看票面的各項要素是否完整、準確。
1、抬頭是不是規(guī)范,是不是本單位全稱,有無錯別字或漏字。
2、納稅人識別號是不是正確無誤。
3、涉及到專票的,還要審核「地址、電話」以及「開戶行及賬號」兩欄信息是否準確完整。
4、涉及到增值稅普通發(fā)票卷票的,還要看校驗碼是否完整。
5、是否正確加蓋發(fā)票專用章。
6、票面是否有壓線錯格現象,尤其要關注專票的密碼區(qū)是否壓線。
二、重點審核,主要是核查品名、數量、金額、稅率、開票方式、備注欄、清單開票等相關信息。
7、發(fā)票品名是否準確具體,是否符合行業(yè)慣例,有無含混不清現象?
如服務費、管理費、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等,均不應接受。
8、價稅合計與已支付或應支付金額是否一致?
9、數量是否與實際采購數量一致?
10、稅率或征收率是否正確,是否與實際業(yè)務相符?
重點關注:3%或者5%征收率;0%;免稅等情形。
11、有無錯誤適用差額開票功能?
12、特定應稅行為發(fā)票的備注欄有無正確填寫?
13、清單開票方式的,專用發(fā)票銷貨清單是否自稅控系統開出?
三、分析審核,主要結合業(yè)務實質、合同協議、稅收政策、稅收編碼等進行審核。
14、本業(yè)務是否屬于應稅范圍,是否需要開票?
15、開票對應稅目是否正確?
關注:利息等價外費用要按照主稅目、混合銷售要按照主稅目、兼營要按照不同稅目,某些業(yè)務比照某一稅目征稅等。
16、計稅方法是否正確?一般納稅人適用簡易計稅方法計稅,是否符合政策,是否符合合同約定。
關注:防止開票方自行簡易計稅,為受票方帶來風險。
17、稅收編碼選擇是否正確?
這一工作必須與開票方溝通方可開展,為了避免風險,建議對大額發(fā)票,受票方應與開票方在合同中約定開票編碼。
還要提醒的是,對于專用發(fā)票,為了防止開票方自行作廢,建議受票方通過勾選系統跨月勾選確認。如果您還想要了解更多相關事項:了解更多請關注仲企微信公眾號、登錄仲企官網,仲企致力于公益注冊公司,并提供代理記賬報稅、工商變更、法人變更、進出口權及出口退稅等一條龍服務,作為行業(yè)的領頭羊仲企致力于更多更好的服務給用戶。