最近有會計在問寶山記賬憑證的年限問題，只能說明學習還是不到位，做會計學習不到位就要吃大虧了，附送大家一份會計憑證填制規(guī)范思路匯總！請大家收好別弄丟了，慢慢學習。

寶山記賬憑證疑問

納稅疑問：我公司的寶山記賬憑證最短保存多少年？是15年嗎？

專家答復：至少保存30年。

參考政策：根據(jù)財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布的，現(xiàn)行最新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：

（1）將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

（2）將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

（3）其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。

（4）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

最全的憑證填制的標準

1、摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

6、原始憑證丟失的處理方法

外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。

7、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。

②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。

8、幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。