記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是:直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類賬。它是最基本的一種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,其他各種賬務(wù)處理程序,都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展演化而成的。
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序時(shí),需要設(shè)置三類記賬憑證,即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以便據(jù)以登記總賬。在這種賬務(wù)處理程序下,需要設(shè)置的賬簿主要包括特種日記賬(現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)和分類賬(總分類賬和明細(xì)分類賬)。
其中特種日記賬一般采用三欄式;總賬采用三欄式,并按照各個(gè)總賬科目(一級(jí)科目)開(kāi)設(shè)賬頁(yè);明細(xì)賬則可視業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
各基本步驟說(shuō)明:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證三類);
③根據(jù)收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現(xiàn)金、銀行存款日記賬);
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關(guān)的明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總賬中有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;
⑦月末,根據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的總賬和有關(guān)明細(xì)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是記賬憑證賬務(wù)處理程序的發(fā)展,它的基本特點(diǎn)是先定期將全部記賬憑證按照種類不同分別歸類編制匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
采用匯總記賬憑證核算形式,除需設(shè)置記賬憑證(收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證)之外,還應(yīng)設(shè)置匯總記賬憑證(包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證),作為登記總賬的直接依據(jù)。
匯總收款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的貸方科目歸類匯總編制。匯總付款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一貸方科目分別設(shè)置,而按相應(yīng)的借方科目進(jìn)行歸類匯總的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
匯總記賬憑證的基本格式要求:在編制轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證時(shí),只能編制一借一貸或一貸多借的憑證,而不能編制一借多貸的憑證;編制收款憑證時(shí),則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證,而不能編制一貸多借的憑證。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,需要設(shè)置的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式;總賬按總賬科目設(shè)置賬頁(yè),一般也采用三欄式;各種明細(xì)賬可根據(jù)實(shí)際情況,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
各基本步驟說(shuō)明:
①根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)三類);
②根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記特種日記賬(現(xiàn)金、銀行存款日記賬);
③根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記有關(guān)的明細(xì)賬;
④根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,分別匯總編制轉(zhuǎn)賬憑證匯總表;
⑤根據(jù)定期匯總編制的特種日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證匯總表,登記總分類賬;
⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總賬中相應(yīng)賬戶的余額核對(duì)相符;
⑦月末,根據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的總賬和有關(guān)的明細(xì)賬記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
科目匯總表賬務(wù)處理程序同匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一樣,也是由記賬憑證賬務(wù)處理程序發(fā)展而來(lái)的。在該種賬務(wù)處理程序下,要先根據(jù)記賬憑證填制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總賬。采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,需要設(shè)置的各種賬簿與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同??颇繀R總表是一種表格,事先將本單位會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目印成一排,月末(或定期)將收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證中各個(gè)科目的借方發(fā)生額加總填入科目匯總表該科目的借方;將各個(gè)科目的貸方發(fā)生額加總填入科目匯總表該科目的貸方;最后進(jìn)行縱向加總并試算平衡。平衡以后,即可作為登記總賬的依據(jù)。
科目匯總表核算適應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。