一般公司都要建總賬、明細賬、銀行存款日寶山記賬、現(xiàn)金日寶山記賬,這些是寶山記賬會計的主要工作任務(wù),考驗著記賬會計專業(yè)知識和功底。
一、總賬
總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記。日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
記賬會計要注意的是,各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
二、明細賬
按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱“明細賬”。記賬會計在做明細賬時,應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
三、銀行存款日記賬
銀行存款日記賬專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
四、現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬是專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。記賬會計應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記,必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。