在找普陀代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個(gè)問(wèn)題要了解清楚。1、您需要認(rèn)真了解普陀代理記賬,有自己明確的認(rèn)識(shí),如普陀代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如,市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等,否則,發(fā)生問(wèn)題可能會(huì)推卸回避責(zé)任,損害委托單位的利益。3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),明確分清責(zé)任。4、必須使用財(cái)政部批準(zhǔn)的軟件記賬。財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,不能隨意使用其他軟件來(lái)記賬。5、明確會(huì)計(jì)資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)需要有自己的解決方案。6、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。7、重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。8、明確代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司,選擇價(jià)格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無(wú)后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
最好是選擇一個(gè)靠譜的離自己辦公場(chǎng)所近的代理記賬公司,畢竟現(xiàn)在很多不靠譜的公司會(huì)令公司陷入麻煩的余地,建議從正規(guī)的平臺(tái)選擇正規(guī)的公司,像仲企平臺(tái)就專門匯集了全國(guó)各省市的正規(guī)合法的代理記賬公司。當(dāng)然通過(guò)企業(yè)信用網(wǎng)選擇代理記賬公司還是需要仔細(xì)甄選的,畢竟每個(gè)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)能力都是一樣的,有的代理機(jī)構(gòu)是針對(duì)制造業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)專門針對(duì)小企業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)是專門針對(duì)剛成立的公司等。找一家正規(guī)的代理公司至關(guān)重要:一是安心、二是收費(fèi)合理、三是為你將來(lái)省下很多的事情。每月您自己要做的就只有把票據(jù)交給代理記賬公司就可以了,其他什么都不用做。尤其當(dāng)下,在代理行業(yè)充斥著很多皮包公司表面很專業(yè),其實(shí)就是游擊隊(duì),打一槍換一個(gè)地方,所以很有必要先去企業(yè)信用網(wǎng)平臺(tái)看看,會(huì)有很大幫助。通過(guò)以下步驟可以讓您輕松選擇一家靠譜的代理記賬公司:
1、先去企業(yè)信用網(wǎng)平臺(tái)去查找離自己辦公場(chǎng)所比較近的的代理記賬公司,挑選出自己認(rèn)為合適的幾家。
2、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時(shí)間很多小公司可能沒(méi)法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時(shí)間,如果時(shí)間較長(zhǎng),肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn),如太短就比較危險(xiǎn)了。并且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。自己辦公場(chǎng)所附近從事工商注冊(cè)代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個(gè)人,甚至都沒(méi)有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊(cè)代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問(wèn)題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實(shí)地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險(xiǎn)就比較大了。
4、查看公司人員。純記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。代理記賬公司的專業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以抄襲,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、全面性判斷。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái),如何信任他。
7、查看已往客戶。查看客戶數(shù)量多少客戶數(shù)量說(shuō)明客戶對(duì)該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊(cè)代理公司。