虛擬辦公室并非是虛擬的，而是集中辦公的一種形式，是由獨立機構(gòu)運營、專業(yè)為科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供辦公服務(wù)的場所。虛擬辦公室登記的創(chuàng)業(yè)期科技型企業(yè)數(shù)量不受物理空間的限制，不再要求每戶企業(yè)必須有一個獨立空間作為辦公場所。所以，在上海使用虛擬辦公室辦公也是優(yōu)勢多多。

一、解決中小企業(yè)資金不足、人員配置等難題，解決創(chuàng)業(yè)公司難以獨立租用辦公室和聘用專業(yè)秘書的難題。

不在高檔寫字樓租用昂貴的辦公室，也不用聘用專職的秘書、行政人員，更不用購置各種辦公設(shè)備、辦公用品等，這些將為企業(yè)節(jié)省大量開銷。只要投入較少費用，就能擁有一個交通非常便利的辦公室地址，一個專業(yè)的電話秘書，一個配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備等。

二、有利于提升公司形象。

沒有辦公室，創(chuàng)業(yè)者不得不在自己家里辦公會客，即不能注冊公司又影響公司形象，而公司剛注冊，業(yè)務(wù)量不大，在寫字樓租賃獨立辦公室、配置必要的辦公室設(shè)備、還得請行政文員。虛擬辦公適合創(chuàng)業(yè)者，也適用一些公司臨時辦公，畢竟這里的寫字樓高檔，就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。同時，還有專業(yè)的團隊提供前臺接待、行政秘書、收發(fā)傳真等服務(wù)，十分方便。

三、節(jié)省時間，提高效率。

更有效節(jié)省裝修、聘請及管理員工的時間和金錢，能以最低成本注冊公司實時開業(yè)。讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業(yè)務(wù)，可以快速抓住新的市場機會。因為辦公室設(shè)施已經(jīng)就位，這對于在新興市場建立辦公室尤為有利。

四、不錯過每一個商業(yè)機會。

錯失潛在客戶的一個電話可能損失的代價非常昂貴。讓客戶看到名片上只有一個郵政信箱或電話造成的不信任感也是很昂貴的。最重要的，錯失了一個來電的成交機會更是一個很大的損失。

五、馬上擁有高素質(zhì)團隊及良好公司形象。

許多人認為，電話秘書及客服人員，只是接聽電話。其實這是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)的窗口及形象。與客戶進行良好溝通，并非常禮貌專業(yè)的解答問題，當解答或處理不了，再將電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員。這樣，不但為上海公司注冊的企業(yè)節(jié)省了大量的時間，同時，更能通過電話的轉(zhuǎn)接，層層深入并圓滿的解答客戶問題，讓來電的客戶感受和看到一個訓(xùn)練有素的團隊。如此一來，即使是一個人的公司，也可以擁有大公司的資源，擁有高素質(zhì)的團隊，創(chuàng)造出大公司一樣的形象。