如何清理亂帳
會計(jì)工作是一門專業(yè)性極強(qiáng)的工作,所以常常一些剛成立的公司為了節(jié)省成本要么是與代理記賬公司合作,要么是找一些剛工作不久的會計(jì)人員,由于經(jīng)驗(yàn)的嚴(yán)重不足,致使很簡單的賬務(wù)都做的很吃力,這種情況容易出現(xiàn)亂賬的情況。那如何來清理亂賬呢?下面簡單的給剛接手一家公司的會計(jì)人員一點(diǎn)建議如何清理亂賬。
一、清理亂賬—了解情況,目的是發(fā)現(xiàn)問題
如果你到一家新公司,接手公司的全盤賬務(wù),如果賬比較亂,首先要做的是了解情況,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、檢查公司賬目,可以從科目余額表入手,主要關(guān)注往來賬、存貨等長期掛賬、積壓的情況,固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的情況了解。了解最好的方式是,向前任會計(jì)了解(關(guān)系要盡量處好點(diǎn)),還有就是向出納及對應(yīng)業(yè)務(wù)口的人員了解,最后也可以向老板了解。
2、清理亂賬—檢查會計(jì)資料是否完整,會計(jì)憑證、報(bào)表、納稅申報(bào)、合同等資料是否完整;
3、清理亂賬—了解公司業(yè)務(wù)情況,從采購、生產(chǎn)、銷售這幾個(gè)主要的流程入手,與相關(guān)主管聊天,從掌握更多的經(jīng)營信息,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)賬上的問題。而不僅僅是天天在財(cái)務(wù)室看賬。
二、清理亂賬、解決問題
1、對于賬實(shí)不符的,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,一下子沒辦法調(diào)整的,可以記下來慢慢調(diào)整;
2、如果賬務(wù)太亂,無法往下做的,那可以作清產(chǎn)核資后,重新初始化;
3、定制度。
如何清理亂賬主要是由于業(yè)務(wù)端不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不規(guī)范,比如沒票入賬、報(bào)銷不及時(shí)、資金隨意支付、老板讓不交稅等。
這些并不僅僅是需要清理亂賬的問題,而是制度和規(guī)矩的問題,這些要定下來,并與老板充分溝通并執(zhí)行。
當(dāng)然請專業(yè)的代理記賬公司也是不錯的選擇。