不查不知道,一查嚇一跳,就在最近辦了一單業(yè)務(wù),一個老板新接手一家公司,找到我們辦理手續(xù),我們是收錢辦事,所以事要辦利索,辦的不能出錯,就理所當(dāng)然的檢查了下公司賬務(wù),然后財務(wù)就不高興了,沒辦法這家公司的賬太亂了,什么銀行余額,現(xiàn)金余額出入,應(yīng)繳稅目和申報稅目對不上,長期掛賬消不掉,總之就很難!
可是談好的業(yè)務(wù)又不能這么草率的告訴客戶,這個公司問題太多還是放棄吧,所以在商量好以后我們進(jìn)行調(diào)賬!
簡單來講調(diào)賬就是用手上的賬本核對賬目,然而發(fā)現(xiàn)問題,標(biāo)記問題,在去找原石憑證,用憑證和賬目核對,最后找到根本原因看能不通過調(diào)整解決。
以下將以科普的方式講述這件事,大家做好筆記。
調(diào)賬之前必須確定以下幾點(diǎn),應(yīng)交稅費(fèi)底下的科目,進(jìn)項,銷項,未交增值稅等必須保證跟納稅申報表一致。
調(diào)賬要先從銀行存款開始,保證現(xiàn)金和實(shí)際相同,這家公司就存在銀行余額對不上,問題肯定出在少記、多記錯記上,知道就跑去銀行把回單補(bǔ)起來。最簡單的辦法就是去銀行找到以前對賬單,然后和銀行號明細(xì)記賬核對,少了就補(bǔ)上,總之要有補(bǔ)充完整。
其次就是來往賬,例如應(yīng)收應(yīng)付款項,就一定要確定哪些家的賬對不上,多還是少,金額怎么算,其中出現(xiàn)錯誤單位要把正確單位調(diào)整,如果科目錯了要調(diào)整科目。倘若都沒問題想,就像這家公司,賬務(wù)明面上根本看不出來,就只能計提壞賬,等明年匯算清繳時,填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調(diào)整明細(xì)表》,確定這個公司有些賬是真的沒辦法收回。
至于其他賬款的處理辦法,就是翻舊賬了,還是找找錯誤,這里有個原則,先找明面上的調(diào)整,別盯著知道有問題卻不清楚根源的費(fèi)功夫,有些賬需要其他調(diào)好才能發(fā)現(xiàn)問題。
度過三個環(huán)節(jié),賬務(wù)也就調(diào)好了,我們當(dāng)時花了很大功夫調(diào)賬,當(dāng)然結(jié)局也不錯,這里多說一下,如果接手企業(yè)最好先去查賬,看看需不需要調(diào)賬,這點(diǎn)很重要。
亂賬放在哪里一直亂著最后吃虧也只能是自己,一個公司想長期發(fā)展,離不開清晰賬務(wù),哪怕接手以后不想經(jīng)營,注銷也要賬目清楚啊,不要把鍋背到自己頭上,是接手一家公司的底線。
最后在多說一點(diǎn),因給這家公司調(diào)賬時沒有機(jī)會,所以放到最后補(bǔ)充,調(diào)賬的公司有庫存必須看看庫存跟實(shí)際相不相符,不要問有沒有定期盤庫,賬務(wù)做成這樣,庫存能盤到什么程度可想而知。
因為少走一部,被查庫存的人發(fā)現(xiàn)是虛庫存,那你的事可大發(fā)了。調(diào)庫存時首先需要真實(shí)庫存數(shù)據(jù),如果實(shí)際庫存比賬上庫存少,就想辦法補(bǔ)成一樣的。
調(diào)庫存辦法:一種是計提減值損失,確認(rèn)那個資產(chǎn)減值損失,另一種方法就是報廢過期了,貨物過期報廢;還有一種方法就是管理不善,然后貨物被盜損失,但是這個管理不善的話,他可能會要求你有報案的記錄啊什么的,這個就比較難弄。