在企業(yè)的經(jīng)營過程中我們經(jīng)常會(huì)涉及到發(fā)票報(bào)銷等問題,不過費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷也會(huì)存在很多的風(fēng)險(xiǎn),那么大家知道費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)有哪些嗎?針對(duì)這個(gè)問題仲企帶來詳細(xì)的介紹,快來看看吧!
1.是否需要代扣代繳個(gè)稅?
在向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí),公司必須考慮是否需要扣繳個(gè)人所得稅。
辦公用品由企業(yè)報(bào)銷.餐費(fèi).假如加油費(fèi)與公司規(guī)模相同,.假如經(jīng)營狀況不匹配,很可能會(huì)被檢查要求補(bǔ)稅。
另外,需要注意的是,個(gè)人在企業(yè)中報(bào)銷自己的費(fèi)用,具有福利性質(zhì),本質(zhì)上仍取得與就業(yè)有關(guān)的收入,應(yīng)按工資繳納個(gè)人所得稅。
根據(jù)《稅收征收管理法》第六十九條的規(guī)定,扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)扣除扣繳義務(wù)人,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)扣除扣繳義務(wù)人不得扣除扣繳義務(wù)人50%以上三倍以下的罰款。
2.是否可以抵扣增值稅
企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)考慮增值稅是否可以抵扣費(fèi)用報(bào)銷單。進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣必須同時(shí)滿足兩個(gè)條件:
(1)獲得合法有效的扣除憑證
(2)不用于免稅項(xiàng)目.不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目,如集體福利
3.企業(yè)所得稅是否可以扣除?
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》,稅前扣除的法律憑證不限于普通發(fā)票,但也限于財(cái)務(wù)票據(jù).完稅憑證.收款憑證.分割單等。
部分費(fèi)用可按會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定報(bào)銷,但所得稅不能稅前扣除,應(yīng)主動(dòng)增加。
例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不可扣除的風(fēng)險(xiǎn)。
4.會(huì)計(jì)與稅法是否存在差異
許多人混淆了會(huì)計(jì)處理和稅法。事實(shí)上,兩者之間有一定的區(qū)別。最典型的例子是稅法規(guī)定,500萬元以下的固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除。許多人在會(huì)計(jì)處理中將一次性折舊計(jì)入費(fèi)用,固定資產(chǎn)的凈值也變?yōu)?。
這種做法是錯(cuò)誤的,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的扭曲。對(duì)于會(huì)計(jì)與稅法的區(qū)別,應(yīng)通過會(huì)計(jì)與稅法的區(qū)別?!斑f延所得稅資產(chǎn)”“遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。
5.公款私用.惡意報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)
在公司報(bào)銷個(gè)人消費(fèi)或串通第三方故意提價(jià)惡意報(bào)銷.私用公款,為國有企業(yè).私營企業(yè)是一種特別有害的情況。
為此,企業(yè)可以通過以下方法避免這種風(fēng)險(xiǎn):
(1)制定預(yù)算,以預(yù)算制度約束費(fèi)用報(bào)銷;
(2)報(bào)銷費(fèi)用不僅要以發(fā)票為基礎(chǔ),還要有大量的采購申請(qǐng).驗(yàn)收單.合同.原始文件如入庫單;
(3)應(yīng)索取發(fā)票清單;
(4)設(shè)置專人采購.專人審核.定期采購;
(5)支付寶可以使用公戶支付.方便的支付方式,如微信。