對于大部分企業(yè)而言,在經(jīng)營的過程中免不了需要涉及到各種各樣費用報銷的事情,那么對于費用報銷我們知道有哪些要點嗎?如果對于費用報銷的5大要點不太了解的話,一起跟仲企小編來看看吧!
1.票據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致
這是最基本的成本報銷。例如,如果你購買了一批材料,你應(yīng)該得到商品購買和銷售發(fā)票。但是,在財務(wù)報銷中使用接受服務(wù)的發(fā)票是錯誤的。當(dāng)然,不允許報銷。
有些小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?要么讓他去稅務(wù)局代開,要么換一個。
2.附件可以有效地支持成本的真實性
附件與報銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和相關(guān)性,例如:
報銷材料采購款,后面的發(fā)貨單只寫了一批材料和總金額,沒有說明材料的用途.送貨人和收貨人也沒有簽字。財務(wù)人員在審核報銷單時,無法判斷采購業(yè)務(wù)是否真實.是否存在欺詐風(fēng)險。
3.發(fā)票類別符合稅法要求
總結(jié):水電費.各種外包服務(wù)費.印刷費.辦公費.材料采購費用等。可以用專票報銷,但是吃飯的發(fā)票.員工交通費用發(fā)票.會所.KTV.酒吧.商務(wù)招待禮品.用普票報銷員工福利發(fā)生的發(fā)票。
4.盡可能填寫涉及專用票報銷的價款和稅款
如果在報銷過程中涉及專用票報銷,在填寫報銷單時,專用票上的不含稅價格和稅金應(yīng)盡量分兩行填寫,以便于以后的財務(wù)會計處理。
5.附件中的文件表符合內(nèi)部管理流程
很多費用的報銷會涉及到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,這些內(nèi)部審批意見應(yīng)該在報銷前獲得。
例如,如果一個項目進(jìn)行土木工程改造,項目必須在施工前進(jìn)行評估,然后才能進(jìn)行施工和后期費用報銷。報銷時,需要附上通過計劃評估的文件,使財務(wù)人員看到項目評估符合公司內(nèi)部管理要求,可以放心審批。
當(dāng)然,這一要求是基于公司內(nèi)部控制的延伸。不同的公司有不同的標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,管理規(guī)范的公司越多,這方面的要求就越嚴(yán)格。