申報(bào)國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定需要準(zhǔn)備什么材料?
2016年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法第十二條
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定程序如下:
(一)企業(yè)申請(qǐng)
企業(yè)對(duì)照本辦法進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。認(rèn)為符合認(rèn)定條件的在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”注冊(cè)登記,向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提出認(rèn)定申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)提交下列材料:
1. 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū);
2. 證明企業(yè)依法成立的相關(guān)注冊(cè)登記證件;
3. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料、科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明、科技成果轉(zhuǎn)化、研究開(kāi)發(fā)的組織管理等相關(guān)材料;
4. 企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)材料;
5. 企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料;
6. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用和近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告,并附研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料;
7. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū));
8. 近三個(gè)會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表。
第一批高企申報(bào)工作大概在4月份開(kāi)展,留給我們準(zhǔn)備的時(shí)間不多了,申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)需要準(zhǔn)備哪些材料?
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定材料組成部分
第一部分 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)這個(gè)申請(qǐng)書(shū)就需要企業(yè)在網(wǎng)上填報(bào),下載,打印。申請(qǐng)書(shū)里的內(nèi)容是評(píng)審專家重點(diǎn)審核的內(nèi)容。
第二部分 企業(yè)執(zhí)照及年度納稅申報(bào)表企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和近三年的年度納稅申報(bào)表也是必備的資料。
第三部分 高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告近三年的研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,如果企業(yè)成立的時(shí)間不足三年,那么就按照企業(yè)實(shí)際的成立時(shí)間來(lái)算。企業(yè)近一年的高新技術(shù)產(chǎn)品專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
第四部分 近三年的年度審計(jì)報(bào)告近三年的年度的納稅申報(bào)表,例如2018年申報(bào),需要準(zhǔn)備2017年、2016年、2015年三年的年度審計(jì)報(bào)告。
第五部分 技術(shù)創(chuàng)新情況的證明材料企業(yè)證明自己的技術(shù)創(chuàng)新能力,如已受理的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)合同、技術(shù)訣竅等。或者在技術(shù)創(chuàng)新方面上有哪些資質(zhì)、獎(jiǎng)項(xiàng)、成就都可以放在這個(gè)部分作為證明材料。
第六部分 科技成果轉(zhuǎn)化能力利用企業(yè)的專利技術(shù),利用技術(shù)訣竅,把企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成收入的證明,就可以作為轉(zhuǎn)化能力的證明材料。需要提供銷售產(chǎn)品或者服務(wù)的合同。
第七部分 研究開(kāi)發(fā)的組織管理水平研發(fā)組織管理水平證明材料,主要包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)及設(shè)備設(shè)施、開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)、研發(fā)人員考核制度等方面;技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的其他證明材料。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定成功,不僅可以享受減免稅收、各種優(yōu)惠政策,還有資金補(bǔ)助,幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。
1.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》(在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);
2.證明企業(yè)依法成立的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊(cè)登記證件的復(fù)印件;
3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明(已驗(yàn)收或結(jié)題項(xiàng)目需附驗(yàn)收或結(jié)題報(bào)告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項(xiàng)說(shuō)明)、研究開(kāi)發(fā)組織管理(總體情況與五項(xiàng)指標(biāo)符合情況的具體說(shuō)明)等相關(guān)材料;
4.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說(shuō)明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等材料;
5.企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等;
6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限,下同)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告,并附研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料;
7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū));
8.近三個(gè)會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(包括主表及附表)。
企業(yè)申報(bào)材料:
1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū);注:申請(qǐng)書(shū)中的“認(rèn)定機(jī)構(gòu)辦公室”統(tǒng)一填“福建”或“福建省”。
2、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證書(shū);注:企業(yè)須注冊(cè)1年以上。
3、符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研發(fā)費(fèi)用(不足三年按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限)、近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(格式要求見(jiàn)附件1);
4、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三年會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表,不足三年按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限);5、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料;
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū):指近三年獲得專利(國(guó)家已公告授權(quán),今年放寬到獲得授權(quán)前申請(qǐng))、軟件著作權(quán)登記證書(shū)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種、獨(dú)占許可協(xié)議(簽訂5年以上協(xié)議,簽訂時(shí)間須在申請(qǐng)當(dāng)年之前,同時(shí)須覆蓋到認(rèn)定后三年,即高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定有效期)等(不含商標(biāo));
(2)新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料:指國(guó)家重奌新產(chǎn)品證書(shū)、技術(shù)鑒定證書(shū)等、沒(méi)有需提供省級(jí)以上有資質(zhì)的查新單位提供的(查新)報(bào)告;
(3)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:指第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告,不含企業(yè)自檢報(bào)告;
(4)省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)證明;
(5)生產(chǎn)批文,環(huán)保達(dá)標(biāo)證明;
6、企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說(shuō)明,附大專以上科技人員名單和研發(fā)人員名單(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、學(xué)校、專業(yè)、職稱、職務(wù)、崗位、身份證號(hào))。
企業(yè)注冊(cè)登記表:特別注意:企業(yè)法定全稱、法人代碼或組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證號(hào)。
一、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū) (先從網(wǎng)上申報(bào),然后從網(wǎng)上打印一式五份)
二、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公司的公章)
三、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公司的公章)
四、近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、二個(gè)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(研發(fā)費(fèi)、上年度的技術(shù)性收入)
五、其 他:
1、申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的公司的材料清單;
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)復(fù)印件(包括:發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種等的相關(guān)證書(shū),加蓋公司的公章);
3、立項(xiàng)報(bào)告(與RD表一致);
4、建立了研發(fā)投入核算體系——財(cái)務(wù)制度;
5、與科研機(jī)構(gòu)簽訂的產(chǎn)學(xué)研合同;
6、設(shè)立的研發(fā)機(jī)構(gòu)和設(shè)施和設(shè)備清單(附購(gòu)買(mǎi)設(shè)施和設(shè)備的發(fā)票及合同);
7、2007——2009三年的研發(fā)人員的績(jī)效考核文件;
8、公司的科技人員花名冊(cè)(累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上,附帶社保、勞動(dòng)合同),如果公司提到了有多少博士、研究人員的學(xué)歷及職稱可以提供復(fù)印件;
9、科研成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目資料(清單,合同,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)等);技術(shù)收入如果是提供產(chǎn)品的,就提供產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告或是第三方提供的鑒定報(bào)告及銷售合同(提供發(fā)票附在合同后面);如果是提供技術(shù)服務(wù)的,需要提供技術(shù)服務(wù)合同及發(fā)票并且做技術(shù)合同登記。所有的收入與PS表一致。
10、公司的資質(zhì)、獲獎(jiǎng)證明材料等。
11、公司準(zhǔn)備所有手工材料準(zhǔn)備一式五份(必須有一份原件,4份復(fù)印件蓋公章)。
2015年申報(bào)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)所需要的材料主要有:
(一)中介機(jī)構(gòu)承諾書(shū)
(二)《企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》及附件材料。其中申報(bào)書(shū)中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)須與高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申請(qǐng)?zhí)峁┑膶徲?jì)報(bào)告相一致。
(三)企業(yè)近三年開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)等技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的報(bào)告的知識(shí)產(chǎn)權(quán)明細(xì)表:企業(yè)近三年開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)等技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的報(bào)告。自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核情況表、企業(yè)近三年獲得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料(包括自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、備案證明、獨(dú)占許可協(xié)議等)
(四) 2012、2013、2014年度企業(yè)獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)明細(xì)表
(五)2012、2013、2014年度企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化明細(xì)表、企業(yè)近三年成果轉(zhuǎn)化證明材料(包括國(guó)內(nèi)外申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)合同、技術(shù)訣竅等科技成果證明材料,檢測(cè)報(bào)告、用戶使用報(bào)告、銷售合同等成果轉(zhuǎn)化證明材料(六)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證書(shū)。
(七)2013年度企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說(shuō)明
(八)經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》規(guī)定條件的中介機(jī)構(gòu)鑒證且符合要求的企業(yè)2012、2013、2014三年度研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限)、2013年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件。
(九)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證且符合要求的企業(yè)2012、2013、2014年度的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告原件或彩色掃描打印件(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表或損益表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注,實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限)以及中介機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本彩色掃面打印件。
(十)企業(yè)2012、2013、2014年度經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)受理的企業(yè)所得稅年度(九)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證且符合要求的企業(yè)2012、2013、2014年度的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告原件或彩色掃描打印件(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表或損益表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注,實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限)以及中介機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本彩色掃面打印件。納稅申報(bào)資料彩色掃描打印件(包括主表和收入、成本費(fèi)用、納稅調(diào)整、稅收優(yōu)惠四張附表,加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)受理專用章)。
(十一)用于反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用發(fā)生及會(huì)計(jì)核算流程的記賬憑證、原始憑證、研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬復(fù)印件。記賬憑證、原始憑證選擇額度較大且不同類的費(fèi)用復(fù)印,每年不少于3筆。研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬賬頁(yè)分年度提供,至少應(yīng)包括每年度的項(xiàng)目初始頁(yè)(即年初第一頁(yè)或新發(fā)生頁(yè)次)和結(jié)束頁(yè)(即年末結(jié)束時(shí)的最后一頁(yè)),以及所提供會(huì)計(jì)憑證所在的頁(yè)次(用√或劃?rùn)M線的方式標(biāo)注,便于查找核對(duì))。
(十二)體現(xiàn)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)組織管理水平的證明材料(包括研發(fā)投入核算規(guī)章制度、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)文件、研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備清單、研發(fā)人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告重點(diǎn)章節(jié)等)。
(十三)研發(fā)活動(dòng)證明材料(包括生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)證明以及其他相關(guān)證明材料等)。