專利申請文件的填寫和撰寫專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經(jīng)驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。專利申請的受理專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)?，發(fā)出受理通知書。申請費的繳納方式申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或專利局代辦處面交，或通過銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠?，繳納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。申請費繳納的時間面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請?zhí)枺抢U納申請費的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。專利審批程序依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。對專利申請文件的主動修改和補正對專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內提出主動修改；發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內對專利申請文件進行主動修改。答復專利局的各種通知書（1）遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或屬于明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。（3）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。（4）答復應當按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。委托專利代理機構申請專利一般要經(jīng)過以下幾個步驟一、咨詢：1、確定發(fā)明創(chuàng)造的內容是否屬于可以申請專利的內容；對此咨詢，建議多咨詢幾家后對比確定正確的結論。因為當前很多的資訊接待員是的工資都是提成制的，為了業(yè)務量，有時對咨詢會有不恰當?shù)幕貜汀?、確定發(fā)明創(chuàng)造的內容可以申請哪一種專利類型（發(fā)明、實用新型、外觀設計）二、簽定代理委托協(xié)議此時簽定代理協(xié)議的目的是為了明確申請人和專利代理機構之間的權利和義務，主要是約束專利代理人對申請人的發(fā)明創(chuàng)造內容負有保密的義務。三、技術交底1、申請人向專利代理人提供有關發(fā)明創(chuàng)造的背景資料或委托檢索有關內容；2、申請人詳細介紹發(fā)明創(chuàng)造的內容，幫助專利代理人充分理解發(fā)明創(chuàng)造的內容。四、確定申請方案代理人在對發(fā)明創(chuàng)造的理解基礎上，會對專利申請的前景做出初步的判斷，對專利授權可能性很小的申請將建議申請人撤回，此時代理機構將會收取少量咨詢費，大部分申請代理費用將返還申請人。若專利授權前景較大，專利代理人將提出明確的申請方案、保護的范圍和內容，在征得申請人同意的條件下開始準備正式的申請工作。五、準備申請文件1、撰寫專利申請文件；2、制作申請書文件；3、提交專利申請并獲取專利申請?zhí)?。六、審查中國專利局會對專利申請文件進行審查，在審查過程中專利代理人會進行專利補正、意見陳述、答辯、變更等工作。如有需要，申請人應該配合專利代理人完成以上工作七、審查結論中國專利局根據(jù)審查情況將會作出授權或駁回審查結論，這一過程的時間一般為：外觀設計6個月左右，實用新型10-12個月左右，發(fā)明專利2-4年。八、辦理專利登記手續(xù)或復審請求：如果專利申請被授權，則根據(jù)專利授權通知書的要求辦理登記手續(xù)，領取專利證書。如果專利申請被駁回，則根據(jù)具體的情況確定是否提出復審請求。至此，專利申請過程即結束。