(1)不再出具專利證書副本的情況

①專利權終止后；

②頒發(fā)專利證書后，因專利權轉移發(fā)生專利權人變更的，不再向新專利權人或者新增專利權人出具專利證書副本；

(2)可更換專利證書的情況

①專利權權屬糾紛經地方知識產權管理部門調解或者人民法院調解或者判決后，專利權歸還專利所有人的，在調解或者判決發(fā)生法律效力后，當事人可以在辦理變更專利權人手續(xù)合格后，請求更換專利證書；

②2006年7月1日之后頒發(fā)的專利證書如有損壞，專利權人可以退回損壞證書，請求更換專利證書；

③專利證書中存在打印錯誤，專利權人可以退回證書，請求更換專利證書。

除此之外，在提交書件時，用戶還需滿足以下條件。

（1）共同權利人或本案代理人辦理“專利證書副本”的，需提交共同權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”，以及原證書復印件。

（2）共同權利人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經辦人身份證明、委托關系證明和共同權利人身份證明。

（3）共同權利人以郵寄方式辦理的，需要提交共同權利人的身份證明。共同權利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經辦人身份證明和共同權利人身份證明。

當然，具備了相關條件還需了解商標補證方法。因此，在辦理相關業(yè)務時，用戶可以先咨詢專業(yè)的專利代理公司或者委托代理公司代為辦理。